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“魔鬼”隐藏在细节中
魏俊杰
读了《秘书工作》案例栏目《每逢难事心必静》一文,我深有感触。作为一名新进县委办公室的秘书,除了一腔热情对待本职工作,还需要讲究工作的方式方法,遇到失误更应该及时总结,举一反三。不由得回想起发生在身边的两件事。
前段时间,单位召开一个有关投资环境的会议。领导要求我通知相关部门分管领导参会。当时,我正忙于起草一份材料,匆匆扫了一眼会议名称,主观上认为这个会议和项目投资建设有关,就直接电话通知了相关部门分管项目建设的副职领导参会。直到开会前,我看到具体会议议程,才发现这次会议的内容是破解机关行政审批“中梗阻”现象,改善投资环境,主要围绕转变作风等方面展开。由于我的通知有误,导致参加会议的领导听取会议内容“不对口”, 会后还需要同各自部门分管组织纪检的领导重新对接,造成了工作的延误和滞后。
事后,我认真反思,会议通知工作前,首先要弄清楚会议时间、地点、参会人员、会议议程,只要不是有特殊涉密事项的会议,都要随时掌握会议各项情况,做到有备无患。如,明确哪些领导参会,会前是否需要做发言准备,有哪些特殊要求等。即使面对详细询问会议细节的领导,也能够从容作答,节约领导时间。
还有一次,上级单位开展一个活动。会前,我接到办公室电话通知,请我转告领导具体活动的时间、地点、乘车方式等信息,并强调,因活动庄严肃穆, 请参会领导着正装出席,特别要求是穿西服、衬衣,打领带。接到通知后,因领导正在开会,我马上通过手机短信把活动安排详情告知领导。
散会后,我担心领导忘记,又当面向领导汇报了此事,并着重强调了着装要求。当时,正值初夏季节,领导对着装要求显然有些不满:“夏季时分,正式场合着正装,白色短袖衬衣打领带,配上深色裤子就可以了,天气这么热, 怎么能再穿西服外套呢?”
从事秘书工作,最怕挨领导批评,作为一个刚当秘书的毛头小伙儿,我心里难免有些委屈,心想:既然领导如此安排,自己按照吩咐做好准备即可。但转念又想:办公室既然是原话通知,肯定有相应的安排及道理,不能因为领导
